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大數據背景下企業云會計應用問題與對策

時間:2019-12-12 來源:現代營銷(信息版) 作者:楊倩 本文字數:2405字

  摘    要: 隨著互聯網的快速發展,大數據時代已經到來,在這種背景下云會計的作用更為凸顯,云會計受到了多個企業的關注。然而就當前而言,云會計的發展并不順利,企業對其應用還面臨著諸多困境,要想推動云會計的更好發展,就必須要對其困境進行梳理,并制定對應的解決對策。基于此,本文總結了其困境,并提出一系列解決對策。

  關鍵詞: 大數據環境; 云會計; 困境; 解決對策;

  一、企業應用云會計的優勢

  第一,能夠節約財務成本。企業在運用云會計的時候不僅不需要進行專業維護人員的聘請,而且不需要支付維修費用,只用對其進行租賃并運用即可,如此能夠將企業在財務方面的開支減少,間接增加企業的盈利。

  第二,能夠促進財務信息共享。在云會計模式下,企業的各個單據以及憑證信息等都能夠被上傳到云端,這樣企業就能夠有效進行會計處理,并且客戶、管理者以及供應商等都能夠在權限范圍內進行數據信息的獲取,從而推動企業財務數據信息的共享,為各個人員提供便利。另外,對于集團性的企業而言這種優勢更為明顯,總公司能夠通過云會計系統對各個地區分公司的財務信息進行查看,從而節省更多的時間,促進總體管控能力的增強。

  第三,能夠增強系統的便捷性。云會計系統不需要企業進行維護和升級等,供應商可以根據實際情況對系統進行升級與維護,其通常具有較為雄厚的資金和專業的技術人員,因此能夠為企業提供更加先進的會計系統,這樣企業就不用花費更多的時間和資金來考慮軟硬件更新、升級等問題,使系統有更強的便捷性。

  二、大數據環境下云會計面臨的困境

  企業通過運用云會計可以將工作重心轉移到經營管理上,將會計信息化基礎建設和軟件服務工作外包給互聯網企業,如此能夠為企業帶來更高的效率和優勢,并且還能夠促進企業管理模式的轉變。但是在企業中進行云會計的推廣還面臨著諸多困境,這些困境不僅為云會計服務商的發展帶來了阻礙,而且也為企業引入云會計帶來了更多的不利影響。

  (一)數據標準缺失困境

  當前我國針對于云會計還沒有構建明確的約束性和指導性文件,在開發云會計軟件的時候服務商僅是借助于商業邏輯進行開發,用戶也僅僅是依據自身的實際情況和需求選擇對應的服務,并沒有顧忌是否符合將來云會計數據的要求。并且不同開發商在開發系統的時候缺乏一個明確的依據和標準,各自為政,這就不利于各個服務之間的有效連接。比如,企業選擇一個云平臺開展財務工作,那么假如這一平臺倒閉,是否可以將自身的信息順利遷移到另一個云會計服務平臺中?如果企業同時將自身的數據托管給多個云會計服務商,那么是否可以快速便捷地執行數據交換和數據訪問等這一系列問題都有待解決。因為缺乏準確規范的數據標準,導致云會計的服務標準及應用標準難以制定,阻礙了云會計的高效發展。
 

大數據背景下企業云會計應用問題與對策
 

  (二)安全困境

  云會計的安全關系著多個主體,不僅與當事企業有關系,同時與第三方企業的利益也具有較大的關系,只有科學合理解決這一問題,才能夠為云會計的更好發展提供有利條件,否則將會導致各個主體面臨著較大的損失。首先,存儲方面的安全問題。其存儲運用的是分布式以及虛擬化方式,當事企業并不知道數據具體的存儲位置,服務商通常有更高的權限,所以如果其存儲技術不完善,那么將會導致會計信息面臨十分大的安全問題。其次,傳輸方面的安全問題。通常而言,傳統會計數據內部傳輸所采用的加密方法較為簡單,并且安全性較高,而傳輸到云端時則會面臨多個方面的安全威脅,比如容易被不法用戶篡改、截取等,會為企業帶來嚴重的損失。

  三、大數據環境下解決云會計困境的對策

  (一)制定規范化的數據標準

  云會計的最大特點是數據復雜、數據互通、數據海量等,與傳統會計信息系統中結構化數據格式不同,其屬于大數據表現形式。構建規范化的數據標準,不僅有助于更好地解決“信息孤島”問題,而且還能夠降低數據的兼容成本,因此制定為了推動云會計的更好發展,相關部門應當構建云會計的規范化數據標準。雖然當前我國有關于會計方面的技術規范以及數據標準等,但是這些標準頒布的時間較早,與現代快速發展的社會需求不符合,因此政府應當對這些數據標準或者文件規范等進行完善。可以對這些標準的實際應用情況進行跟蹤,了解標準的應用質量、效果等,對企業的反饋意見進行搜集,并結合云會計的特點制定新版標準,為云會計的更好發展提供對應的保障。

  (二)制定安全管理措施

  第一,研發會計大數據溯源技術。因為云會計面臨的網絡環境較為廣泛,其數據來源較為復雜,對這些數據的計算、傳播以及來源過程進行記錄尤為重要,能夠運用數據庫領域的數據溯源技術,采用對應的標記法對數據做出標記,將數據的傳播歷史與查詢記錄下來,如此能夠更好地對數據進行維護。第二,要做好用戶云會計身份認證。在云會計應用的過程中,不僅要對用戶身份進行有效認證,而且還應當對會計云的身份進行認證,如此才能夠對云中數據進行合法訪問,做好雙層保護。第三,制定可驗證的用戶數據存儲方案。用戶運用云會計自己很難對數據安全性進行保護,對服務商的依賴較高,然而因為當前云會計服務商不斷增多,其可信度無法進行有效評估,因此用戶會對數據的安全產生質疑,服務商必須要制定科學化的用戶可驗證的數據存儲方案。可以構建動態化的開放式驗證數據完整性的核查方案,使數據有更高的可恢復性和完整性,用戶能夠隨時知道存儲在云端數據的正確性,即便被損壞,也可以從云會計中將自身的數據取回。還可以擬定數據泄露的問責方案,一旦用戶的數據遭到泄露,能夠對服務商的責任進行追究。

  四、結束語:

  大數據環境下雖然云會計的發展為許多企業提供了便利,但是具體來看云會計也面臨著諸多困境,只有合理解決困境,營造良好的云會計環境,才能夠推動更多的企業信任云會計,從而為云會計的更好發展奠定基礎。

  參考文獻

  [1]孔德明.大數據環境下云會計的應用研究[J].財政與稅收.2016.16
  [2]王良亮.基于大數據下的云會計特征及應用的探討[J].中國市場.2015.10
  [3]曾玲.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].新經濟.2016.10

    本文引用格式:楊倩.關于大數據環境下云會計面臨的困境分析及對策探討[J].現代營銷(信息版),2019(12):71.
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